Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese AGB gelten für die Nutzung der Software Zettelfang (der „Dienst“) zwischen der Fonseca Reporting UG (haftungsbeschränkt) („Anbieter“) und dem Kunden. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und Angehörige der steuerberatenden Berufe. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter sie schriftlich bestätigt.

Der Dienst prüft vom Kunden bereitgestellte Buchhaltungsdaten (z. B. DATEV-Exporte) auf fehlende Belege, mögliche Duplikate und offene Posten, verwaltet Belege, Bewirtungs- und Eigenbelege und erinnert beteiligte Personen an offene Punkte. Die Ergebnisse sind Hinweise zur Vollständigkeit der Unterlagen; sie sind keine Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzen nicht die Prüfung durch eine Steuerberatung.

Der Anbieter stellt den Dienst als Software-as-a-Service über das Internet bereit und strebt eine Verfügbarkeit von 98 % im Monatsmittel an, ausgenommen angekündigte Wartung und Störungen außerhalb seines Einflussbereichs.

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und enden automatisch; eine kostenpflichtige Nutzung beginnt erst, wenn der Kunde das Abo ausdrücklich aktiviert. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Kunde ist für die Personen verantwortlich, die er einlädt.

Es gelten die bei Vertragsschluss auf der Website genannten Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, derzeit 29 € pro Monat für Unternehmen und 9 € je Mandant und Monat für Kanzleien. Abgerechnet wird monatlich im Voraus per Karte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe; die Rechnung erhält der Kunde per E-Mail. Bei Kanzleien zählt die Zahl der angelegten Mandanten; Änderungen wirken ab der nächsten Abrechnung.

Das Abo läuft monatlich und verlängert sich jeweils um einen Monat, wenn es nicht bis zum Ende des laufenden Monats in Textform (z. B. E-Mail an info@zettelfang.de) gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten 30 Tage lang exportieren; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht des Anbieters besteht.

Der Kunde lädt nur Daten hoch, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist, und informiert betroffene Personen (z. B. Mitarbeitende) über die Nutzung. Er bewahrt Originalbelege und Buchhaltungsdaten nach den gesetzlichen Vorgaben (GoBD) eigenverantwortlich auf; der Dienst ist kein Archivsystem im Sinne der GoBD.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil dieser AGB ist. Daten werden in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte. Für den Verlust von Daten haftet er nur in der Höhe, die bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Der Anbieter kann diese AGB und die Preise mit einer Frist von sechs Wochen in Textform ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei zum Änderungstermin kündigen.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.